O Cartório de Caiapônia, adotou a Política para Fornecedores de acordo com seu Programa de Compliance, que determina a Conduta Ética esperada a todos os nossos fornecedores e prestadores de serviços perante a parceria firmada. Por isso é muito importante essa leitura, pois aqui contém regras a serem cumpridas por você e toda a sua equipe, e valores que devem ser considerados em todas as suas relações com nossa Serventia. 

Ressaltamos que sua responsabilidade e conduta devem se pautar, a todo momento, pelos mais altos padrões éticos pessoais e profissionais emanados deste Código e que, além disso, o não cumprimento poderá implicar em não continuidade do relacionamento e possíveis sanções éticas. No que se refere às questões anticorrupção, a Serventia, suas controladas e seus empregados estão sujeitas a enfrentar processos criminais se nossos parceiros comerciais realizam pagamentos corruptos ou se envolvem, de outra maneira, em atividades corruptas. 

Por Parceiros Comerciais, referimo-nos a qualquer agente, consultor, técnico, prestador de serviços, fornecedores ou a qualquer outro intermediário que possa ser visto como tendo agido em nosso nome. A principal linha de defesa da Serventia, se processada criminalmente por atividades corruptas envolvendo parceiro comercial, seria provar, com base em material escrito e/ou processos eletrônicos (evidências de realização de auditorias) que:

(i) ela agiu de boa fé e com comprovado e documentado cuidado quanto a um determinado parceiro comercial, inclusive com realização de auditorias, antes de realizar qualquer tipo de negócio com ele;

(ii) o nível de auditoria e a quantidade de informações coletadas foram proporcionais ao risco, conforme metodologia consistente de avaliação risco; e

(iii) não havia razão para se acreditar que esse parceiro comercial teria comportamento corrupto, com base em uma avaliação razoável e de boa fé das informações obtidas por meio de processo de auditoria e atualizada em intervalos de tempo razoáveis.

Em outras palavras: a única forma de, efetivamente, gerenciar o risco de corrupção de um terceiro é realizar uma auditoria em nossos parceiros comerciais. A extensão da auditoria será determinada pelo nível de risco envolvido. Quanto maior o risco, mais extensa a auditoria a ser feita. Por isso é tão importante o seu envolvimento nesse processo.

A Serventia fará negócios somente com Parceiros idôneos e de excelente reputação, com qualificação técnica adequada e que se comprometam expressamente a adotar a mesma política de tolerância zero quanto à corrupção. 

Para isso, a Serventia fará uma análise anual de antecedentes, qualificações e reputação através do Due Diligence ou seja, de uma auditoria, buscando afastar quaisquer dúvidas quanto a seus valores éticos, idoneidade, honestidade e reputação, verificando cuidadosamente quaisquer indícios que possam indicar propensão ou tolerância do parceiro quanto a atos de corrupção, além de acompanhar a adequação e qualidade aos resultados realizados a Serventia. Saiba mais nos próximos itens.